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跟踪长周期事件

手帐私房2019-06-23 10:26:57

大家好,

今天介绍如何利用手帐跟踪长周期事件,

把握进度,力求督促自己完成目标。


长周期事件,在我看来分为两种:

确定目标和步骤之后,无法自我掌控进度的;

确定目标和步骤之后,可以自我掌控进度的。

前者比如“今年六月毕业前要拿到驾照”;

后者比如“今年六月要通过大学英语六级”。

驾照可不由自己说了算,要看教练的时间,每项科目报了名还要排队等考试呢

考六级可以给自己制定月目标、周目标、日目标,一个个去完成



对于无法自我掌控进度的,个人认为把它记在手帐里主要是两个目的:

1. 让自己了解事件大概进行到哪个环节,接下来还有几个步骤。

2. 如果以后再次发生同样事件,通过翻查本次记录,可以帮助回忆。


因此,对于这种事件,我一般会单独找个页面画一张进度表。

比如学车考驾照:

比如指导学生毕业论文:

根据具体情况可以灵活处理,像毕业论文的这个进度表里,我就用红笔写了最晚期限(虽然学生什么时候交给我是无法决定的,但我也得盯着点别让她们太拖延对吧),黄色是学生提交的进度,又添加了红色是我修改的进度。

如果事件是自己不熟悉的流程,也不一定要一次性全都把步骤写好,像考驾照这种没经历过的,可以通过咨询教练,把紧接着要做的一两个环节写上就可以了



对于可以自我掌控进度的,个人认为,除了上面说的两个目的之外,

3. 最主要的,是为了要给自己制定计划,敦促自己达到最后的目的


本来这里我是想用英语六级作例子讲解的,

但一想到自己四六级都是近乎裸考(做了六七套模拟题,没有特意背过单词、句型什么的)过的,还是决定用自己熟悉的日语N1考试来作例子吧,大家不要介意哈。


【操作一

在单独的页面上写下类似上面的那种进度表,以此来掌控大方向和总进程。

操作二

在进度表和时间的基础上,计划一下每个步骤具体要用什么方式完成。

下面是上述两个操作的例图。

上图中的内容,如果没有合适的单独页面用,也可以写在一张纸上,夹在手帐里。

如果在实际的行进过程中,发现不合理的地方,建议换一个颜色的笔进行修改,留下修改痕迹。


【操作三

在月页面、周页面里计划和记录具体的实施情况。

Tip:为这个事件选一个固定的颜色,只要是N2相关的内容,都用这个颜色。(所谓一个颜色,不一定是写字笔的颜色哈,也可以通篇黑笔,N2相关的用绿色荧光笔强调这种。)

下面的示例图,和上面总进度表里的时间对不上,大家主要看格式哈。


月页面示例:

最上面带check方框的是当月计划。

每日方格里写的是进度记录。

左侧空白处写本月总结。


周页面示例:

左侧写本周目标。

时间轴里记录当天实际的学习情况。

每天下面总结学习N2的时间,左侧还有本周时间的总计。


图里虽然没有,看过往期内容的手帐er都知道,月页面和周页面里,还有黑笔写的预约、红笔写的上课和考试、蓝笔写的事件记录,并不是只有绿色这些。

因此给这个特定事件单独选个颜色,很有助于我们掌握自己到底花了多少精力在这件事上,也能让我们一目了然的明白自己近一段时间的主要目标。


当然了,不是所有长周期事件,都能像N1考试这种,完全随自己掌控。

比如为年会排练节目,

就会出现和其他人约排练时间、租借服装、彩排这种无法靠自己全部提前预定好的情况,

但这并不影响上述三个操作,把和别人预约的内容也用绿色写在周页面就可以了。




下期预告:

在学习和工作中,手帐er的思路有没有被自己打断过?

哎呀,这个地方应该去检索一下;

天哪,年会的这个材料得去确认下是不是人事部的准备;

学着学着干着干着,事情就像滚雪球一样,忙活了半天,虽然也有些成果,但最初的思路早就跑偏了。

再比如为了完成某个待办事项,结果完成过程中得到了新的反馈信息和新的指示,

怎样把它们整合到一起、写在哪里才能帮助自己高效率完成任务呢?

下一期,让我们聊聊《传说中的工作日志》




2017.2.6

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