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培训达人必备|玩转PPT放映、演示者视图!

培训人社区2019-06-16 10:08:45

“有一日,我的心上人会脚踏七色祥云,身披金甲战衣来迎娶我,可惜我猜中了开头,却猜不中这结局。”

——《大话西游之仙履奇缘》


版权信息|原创:MetroHolo 来源:http://weibo.com/imagewelt



一、什么是演示者视图?


通俗讲就是演讲者看到一个与观众不同的画面。观众在主屏幕上观看幻灯片,而演讲者则利用演示者视图,在自己的屏幕一端使用备注幻灯片缩略图、荧光笔、计时等等实用功能。



二、开启演示者视图


在Office 2013中,可以在幻灯片放映过程中右键单击,选择“显示演示者视图“即可开启的功能,毫无痛点^_^



当然通常,切换到“幻灯片放映”菜单,然后勾选“使用演示者视图”即可,如下图:


不过很重要的一个前提是投影方式更改为拓展:按下【Windows + P】组合键,在弹出的投影方式中选择“拓展”,如图:




三、使用演示者视图

开启后,其放映界面如下图,我们一一介绍可以使用的功能:


1、当前观众看到的幻灯片;

2、幻灯片编号,当前张数和总张数;

3、备注区域,也是演示者视图最大的用途,方便演讲者查看备注而观众不可见。可以通过底端的两个按钮调整字体大小:



4、即将显示的下一张幻灯片,便于演讲者了解即将要讲述的内容;

5、跳转至上一张或下一张幻灯片,当然演示者视图中普通的快捷键都是可以使用的,比如空格键/回车键/方向键等都可实现切换;

6、计时器,显示演示文稿的已运行时间,可以点击旁边的两个按钮,暂停计时器和重新启动计时器,如图:

7、笔和激光笔工具,可以调出激光指针、笔、荧光笔等选项,而观众不可见:



8、查看所有幻灯片缩略图,点击之后,可以任意切换演示文稿中的页面,而观众不可见。也很实用



9、放大幻灯片内容,点击之后,会出现一个选择框用于选择要放大的区域,单击一下即可放大,并可拖动页面。再次点击放大镜或按下【Esc】键可退出放大模式,如图:



10、变黑幻灯片,按下之后可以实现黑屏效果,再次点击可恢复。当然按下【W】或【B】键,也可实现白屏或黑屏效果;


11、其他选项,如查看幻灯片放映帮助等,里面有很多关于放映实用的介绍。如图:



12、显示任务栏,方便演讲者在PPT之外切换其他应用;

13、显示设置,可以在双监视器之间实现交换演示者视图和放映模式(参考下文监视器设置);

14、退出幻灯片放映。


四、监视器设置


开启演示者视图后,我们可以设置让演示者视图显示在哪一个监视器上。点击菜单栏“幻灯片放映”,在监视器组中我们可以选择幻灯片放映监视器。(我没有连接第二个显示器,所以只显示主要监视器)


由于PPT默认仅支持每个演示文稿使用两台监视器,因此当有三台或更多监视器时,我们需要设置一下:

1、右键单击桌面,选择“屏幕分辨率”;

2、在“监视器”上,单击演示者的监视器图标,勾选“该设备是主显示器”复选框;

3、对于观众要观看的每一台其他监视器,单击相应监视器图标,勾选“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,最后单击“确定”设置完成。

(若要关闭多监视器支持,清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框即可。)


总结

PPT的强大不止在于其强大的编辑功能,善用PPT放映,可以使我们的演讲更加便利,生动,对于演讲者也更加自信和掌控全局。

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