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悦读 | 你变成PPT的奴隶了吗

挪亚检测认证集团2020-04-28 04:50:21


编者按:

如今习以为常甚至不可或缺的PPT,在上个世纪可是国外才时兴的玩意。作者90年代在国外留学时接触到PPT,后来加入外企跟着经理拜访客户,客户对PPT印象很深,这在当时官场式念稿发言的年代是一个很稀罕的现象。现在工作离不开PPT,反而有泛滥成灾,走极端的趋势。你工作中成了PPT的奴隶吗?读完本文你会有所思考。ps:俗话说不会写文章的领导不是好领导,本文为NOA|挪亚集团某领导原创,有才还低调我也就不多说了,美文奉上。

初遇ppt

记得98年初到美国访问学习,第一次见识到老美公司开放式的格子间办公环境,每个人桌上一台能联网的电脑,每个人都有带自己名字的电子邮件,当时非常震惊,一肚子的羡慕嫉妒恨。要知道我们那么大的设计院,单我们7楼100多人的专业室,每人用的是一个大大的图板桌,供你趴在那画图。只有两台IBM台式电脑微机,一台搁主任房间基本没人敢用,一台搁公共间用于打字打印,害得我们这些小青年有空就偷偷进去关上门玩游戏。

访问结束,我们照例按要求向老美和院里提交汇报总结。那时是用WPS写字打文章的年代,我绞尽脑汁用中英文写了篇材料,还一字一字认真打印出来。为了适应老外的阅读口味,我还忍痛删掉了前头开篇“形势大好”之类的一大段凑数文字,然后恭恭敬敬地递给我们的老美导师。

老美拿着我的材料,瞄了一眼,皱着眉头说,No,No,你需要总结你的关键心得,做成PPT材料,得在会上当堂呈述。

那时我们只知道有WORD,PPT这类办公应用,从来没用过也没人要求使用。但人家既然要求说得这么明确,东西也是现成的,就活学活用把几页文件中的重点拷贝粘贴,硬生生的做成了PPT。

这是我第一次使用PPT。在挨个发言过堂的总结会上,我忽然发现了用PPT进行汇报的好处,一是让你无需照本宣科地读稿子,那样自己都觉得枯燥无味;二是PPT上字体很大,让底下的人看得明白,免得口头有话说不清楚。而且幻灯一打,拿着萤光笔,站在会场中间,在所有人的目光关注下,你会油然而生一种君临天下、掌握发言大权的虚幻的自豪感。

在后来的岁月中,我加入了外企,开始拎个手提电脑公文包,跟着我们法国经理跑客户。每到一处,见到客户,法国人必定先恭恭敬敬地递名片,然后打开电脑,调出公司的PPT, 再连上自己带着的投影仪,然后抑扬顿挫地开始介绍。那个PPT, 老外花了很长时间逐字逐句地准备,希望让听众印象深刻。很多客户后来告诉我,他们当时对我们介绍的内容其实也没记住什么,但印象很深的是我们这种拜访时用PPT的介绍方式,这在当时官场式念稿发言的年代是一个很稀罕的现象。


泛滥成灾的ppt

再后来,PPT的使用泛滥成灾了。就连公司内部会议也是大篇大篇的使用PPT, 不管是否有规定的主题,每个人都爱按自己的喜好格式来准备PPT,内容又长又没有重点,很多密密麻麻的小字看也看不清。 开会前准备PPT, 开会时听人家讲PPT,这些都成为一个枯燥无味而令人痛苦的过程。大脑其实什么都没记下,但都希望拷下PPT存档以待后用,这变成一个开会的标配。

还有用PPT走极端的,在集团的预算会议上,有的区域首席执行官大发奇思,花钱用了高科技手段,准备了一套美轮美奂的综合声、光、影、画的大片PPT来汇报去年的成绩并对未来进行展望,把开会的一干人看得目瞪口呆。不过这种做法似乎并没有讨好得了CEO,反而CEO随后下令公司内部PPT 必须做成简单扼要的内容,不允许大段文字,只允许出现标题字眼。

对于这个PPT整风决定,我是举双手赞成。PPT曾经改变了我们的工作方式,但我们不能变成PPT的奴隶,我们不能为做PPT而做,而更应该把心思放在我们想对外通过PPT 释放什么信息。

反思
1

PPT文字宜少不宜多,多了人记不住:你到底想让人听你说话,还是让人走神眯眼看文件?

反思
2

  PPT图片照片宜多,给人直观印象,而且方便省事。

反思
3

口才和信息干货是重点,PPT是辅助手段。你希望人记住你说了啥,而不是从你这拷点啥。


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